Heb jij affiniteit met cijfers, vind jij het leuk om met verschillende mensen te schakelen en ben jij een echte duizend poot? Als Finance Assistant mag jij het vak van A tot Z leren waarbij Jones Day echt kijkt naar jouw karakter en ontwikkelingswensen.
In de rol als Finance Assistant ben jij de rechterhand van de partners en advocaten. Jij zorgt ervoor dat de facturen juist worden opgesteld en op tijd worden betaald. Je schakelt veel met partners. Daarnaast ben jij er ook voor vragen vanuit medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen. Je bent de spin in het web. Je komt samen te werken met een Billing medewerker en je rapporteert aan de Finance Manager.
Jones Day is een US firm met een kantoor gevestigd in Amsterdam met zo’n 80 medewerkers. Er heerst een warme en open cultuur binnen het kantoor. Klantenservice staat bij Jones Day centraal. De waarden van Jones Day richt zich op de behoeften van de klant.
Taken en werkzaamheden
- Je overlegt met partners, medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen over declaraties m.b.t. kortingen, afboekingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de declaratie en urenspecificatie;
- Je stelt declaraties op en maakt creditnota’s;
- Je verwerkt specifieke tariefafspraken zowel op dossier- als cliëntniveau;
- Je beantwoordt vragen van o.a. partners, secretaresses en medewerkers;
- Je bent verantwoordelijk voor de betalingsafspraken en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gedaan;
- Je houdt je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van betalingsontvangsten en het invoeren van mutaties in de dossiergegevens;
- Je maakt rapportages.
Wat krijg je?
- Je krijgt veel ruimte om te leren en je te ontwikkelen;
- Een goed salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Je krijgt reiskostenvergoeding;
- Er is een goede pensioensregeling;
- Je krijgt een 13e maand;
- Er is een verzorgde lunch op kantoor;
- Diverse andere arbeidsvoorwaarden waaronder de mogelijkheid deel te nemen aan het bedrijfsfitnessplan en het leasen van een fiets.
Wie ben jij?
- Je bent analytisch en stressbestendig;
- Je staat stevig in je schoenen en je bent communicatief sterk;
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
Ben of ken jij iemand die interesse heeft in de vacature? Neem contact op met Merel van Noort via 06-43289392 of merel.van.noort@greenbergstaffing.nl