• Amsterdam
  • Salaris: € 2000 – € 2500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) ex. BTW
  • Dienstverband: Vast

Als Office Assistant ben jij de rechterhand van de Office manager en een centraal aanspreekpunt binnen Greenberg Nielsen. Jij bent de interne spin in het web in de dynamische wereld van recruitment. In jouw ondersteunende rol naar de Office Manager en de Consultants, heb jij de touwtjes in handen achter de schermen. Jij bent de vriendelijke en enthousiaste toon binnen ons bedrijf en staat altijd met veel plezier onze klanten en kandidaten te woord. Kortom, jij bent dé duizendpoot die onmisbaar is binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

In deze dynamische organisatie is geen dag hetzelfde en wordt jouw flexibele werkhouding erg gewaardeerd. Jij bent proactief en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden is voor jou absoluut geen probleem! Je wil graag leren en kan accuraat schakelen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer;
  • Telefonie;
  • Opstellen, behandelen en bewaken van E-mail;
  • Opmaken van overeenkomsten, functieprofielen, rapportages en opdrachtbevestigingen;
  • Administratieve taken;
  • Bewaking documentatie;
  • Onderhouden en actualiseren van het archief;
  • Ondersteunen van drie teams in de dagelijkse werkzaamheden;
  • Organiseren van (online) interne en externe events;
  • Voorzien van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.

Wie ben jij?

  • Je bent in het bezit van een MBO4 of HBO diploma;
  • Je bent stressbestendig, georganiseerd en oplossingsgericht;
  • Je bent in staat is om prioriteiten te stellen. Je bent een goede planner en zet altijd de puntjes op de ‘i’;
  • Je bent flexibel en accuraat;
  • Je bent ondernemend en creatief;
  • Je bent sociaal in de omgang zowel face-to-face als via mail en telefonisch;
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office en je bent goed in de Nederlandse en Engelse taal.

 

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een salaris tussen € 2000 – € 2500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur),  gebaseerd op jouw ervaring en kwaliteiten;
  • Werken in een fijne organisatie waar jij jezelf kan zijn in een team met een familiaire sfeer;
  • De kans om jezelf te professioneel te ontwikkelen.

Contact informatie

Op zoek naar een nieuwe uitdaging als fulltime Office Assistent? Kom ons team versterken in Amsterdam! Neem voor meer informatie contact op met Dian via dian.vanlaarhoven@greenbergnielsen.nl of bel +31 (0) 6 34 22 97 82. We nodigen je graag uit voor een (virtueel) kopje koffie.