• Rotterdam
  • Salaris: marktconform
  • Dienstverband: Vast

Office Manager – Greenberg Nielsen Rotterdam

Wil jij werken binnen een jong team in een dynamische en gezellige organisatie met een informele werksfeer? Wij, Greenberg Nielsen, zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager!

Als Office Manager ben jij de rechterhand van de Manager en een centraal aanspreekpunt voor het team van Consultants. Jij bent de interne spin in het web in de dynamische wereld van recruitment. In jouw ondersteunende rol naar de Consultants, heb jij de touwtjes in handen achter de schermen. Jij bent de vriendelijke en enthousiaste toon binnen ons bedrijf en staat altijd met veel plezier onze klanten en kandidaten te woord. Kortom, jij bent dé duizendpoot die onmisbaar is binnen onze organisatie.

Wie zijn wij?

Greenberg Nielsen is een jong innovatief recruitmentbureau gespecialiseerd in de bemiddeling van Finance professionals. Met een kantoor op de Zuidas in Amsterdam, een tweede vestiging in hartje Rotterdam, en zuster bedrijven KOOT-Professionals en Sales11 breidt Greenberg Nielsen zich uit tot een grote speler op de markt. Je komt terecht in een hecht team van enthousiaste leeftijdsgenoten met verschillende studieachtergronden.

Wat ga jij doen?  

In deze dynamische organisatie is geen dag hetzelfde en wordt jouw flexibele werkhouding erg gewaardeerd. Jij bent proactief en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden is voor jou absoluut geen probleem! Je wil graag leren en kan accuraat schakelen. Daarnaast ondersteun jij met HR-werkzaamheden. Zo beheer jij de arbeidscontracten, ziekte- en vakantiedagen, organiseer jij de personeelsactiviteiten en weet jij precies wie wanneer jarig is.

Als Office Manager ga jij aan de slag met:

  • Agendabeheer;
  • Opstellen, behandelen en bewaken van E-mail;
  • Opmaken van overeenkomsten, functieprofielen, rapportages en opdrachtbevestigingen;
  • Administratieve taken uitvoeren;
  • Bewaking documentatie;
  • Onderhouden en actualiseren van het archief;
  • Ondersteunen van de teams in de dagelijkse werkzaamheden;
  • Organiseren van (online) interne en externe events;
  • Voorzien van kantoorbenodigdheden en faciliteiten;
  • Ondersteuning op HR.“Een week waarin niets het zelfde is, waarin jouw werkzaamheden afwisselen van operationele taken tot het ondersteunen van jouw collega’s. Het zoeken en opvangen van gaten die vallen en daarop inspringen om de werkweek voor iedereen net wat leuker en makkelijker te maken. Alles netjes georganiseerd houden en bijdragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Dit is waar ik mij elke werkdag opnieuw mee bezig houd. “ – Monica – Office Manager Greenberg Nielsen Amsterdam

Pas jij bij Greenberg Nielsen?

  • Je bent in het bezit van een MBO-4/HBO diploma;
  • Je bent stressbestendig, georganiseerd en oplossingsgericht;
  • Je bent in staat is om prioriteiten te stellen. Je bent een goede planner en zet altijd de puntjes op de i;
  • Je bent flexibel en accuraat;
  • Je bent ondernemend en creatief;
  • Je bent sociaal in de omgang;
  • Je hebt goede kennis heeft van Microsoft Office;
  • Goed in de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

Greenberg Nielsen is een frisse en jonge organisatie die continu in beweging is. Met belang voor de persoonlijke ontwikkeling van zowel de kandidaten als haar medewerkers, wordt er veel aandacht besteed aan het individu. Zo kom je in een hecht team terecht met veel doorgroeimogelijkheden en de vrijheid projecten op je te nemen. Greenberg Nielsen biedt jou als Office Manager hierbij een kijkje in de dynamische en veel veranderende keuken van recruitment.

Iets voor jou? 

Op zoek naar een leuke en nieuwe uitdaging?  Neem dan contact op met Marcel Eldering via 010-2687140 / 06-22555850 of via email marcel.eldering@greenbergnielsen.nl